diagnóstico de ferramentas e mapeamento organizacional com Rede Apoena

Em 2026, como parte do festival Lablab, desenvolvemos colaborativamente um diagnóstico das ferramentas e dos processos utilizados pelo Sistema Participativo de Garantia Apoena.

Descrição

O projeto teve como objetivo analisar os procedimentos organizacionais e ferramentas digitais utilizadas pela Rede Apoena, localizada no Vale do Paraíba e na Serra da Mantiqueira (São Paulo). A partir de encontros de escuta com participantes da Rede, dividido de acordo com suas funções dentro do SPG, construímos um relatório detalhando a história da Rede, seus processos internos e organograma. A partir destas informações, desenvolvemos um plano de trabalho para a implementação de ferramentas digitais livres na Apoena. Todo o projeto foi documentado no espaço digital,

Como fizemos

O projeto foi desenvolvido a partir de encontros semanais com a coordenação da Apoena, que perpassaram as etapas de planejamento, desenvolvimento e avaliação das atividades. Para a construção do diagnóstico, fizemos cinco encontros online de escuta ativa com participantes de diferentes grupos focais: coordenação geral, coordenação de grupos, comissão de avaliação, recém-ingressados e parte dos membros fundadores, além da participação da equipe da Tekoporã na Assembleia do SPG em janeiro. A partir de um roteiro semi-estruturado, essas pessoas compartilharam insumos essenciais para o entendimento da estrutura e rotina da Apoena, assim como marcos cronológicos e documentos estruturantes da organização. Também organizamos um encontro presencial com onze membros e ex-membros chaves da Apoena, um momento de reencontro e rememoração da trajetória destas pessoas, entralaçada com a trajetória da própria organização.

Tecnologias utilizadas

O espaço digital foi desenvolvido com o Docusaurus.
Para a apresentação no festival, utilizamos como referência o Jogo Griô, de construção coletiva de conhecimento.